بررسی لزوم استفاده از حسابداری رایانه ای در شركتهای بیمه

مقاله بررسی لزوم استفاده از حسابداری رایانه ای در شركتهای بیمه در 28 صفحه ورد قابل ویرایش

بررسی لزوم استفاده از حسابداری رایانه ای در شركتهای بیمه

- لزوم انجام عملیات حسابداری بصورت رایانه ای و اعلام مشخصات نرم افزار:

امروزه انجام امور حسابداری بدون بهره گیری از امكانات رایانه ای با توجه به حجم عملیات و تنوع گزارشات مورد نیاز تقریباً غیر ممكن گردیده است در این راستا نتایج حاصل از بررسیهای فراوان و مرور راه حلهای متعدد لزوم استفاده از نرم‌افزار واحد و یكسان جهت ثبت عملیات مالی مربوط به دسته اول (عملیات فنی بیمه) را در كلیه شركتهای بیمه به اثبات رسانیده است. لذا كلیه شركتهای نمایندگی یك شركت بیمه جهت ثبت عملیات بیمه گری صرفاً می بایست از یك نرم افزار استفاده نمایند.

نكات مهم:

الف) استفاده از یك نرم افزار قطعاً مانع از بكارگیری سایر نرم افزارهای مورد نیاز شركتها جهت پوشش عملیات پشتیبانی و عمومی و مسائل مرتبط آنها با بازاریابان و غیره نخواهد شد.

ب) با توجه به اهمیت انجام عملیات حسابداری بصورت رایانه ای و اعلام مشخصات نرم افزار كلیه شركتها می بایست نسبت به نصب نرم افزار حسابداری اقدام كنند.

ج) به منظور حفظ یكنواختی هرگونه تغیر اساسی در نرم افزار باید با هماهنگی شعب و واحدهای حسابداری و انفورماتیك آنها صورت پذیرد.

2- لزوم معرفی مدیر مالی یا حسابدار (مسئول عملیات حسابداری و مالی) به مجتمعها :

از آنجایی كه كنترل عملیات مالی شركتهای نمایندگی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد و حسب تجارب گذشته نیز یكی از مشكلات بسیار جدی و عامل اصلی ایجاد مغایرات فیمابین، شخصی و ثابت نبودن «مسئول عملیات مالی» شركتهای نمایندگی بوده است لذا مشخصات «مسئول عملیات مالی و حسابداری» شركتها باید طی معرفی نامه ای، با امضا مدیر عامل شركت نمایندگی به مجتمع ها اعلام گردیده و حضور فرد مذكور در جلسات توجیهی و آموزشی نیز به عنوان تكالیف قطعی ایشان تعریف گردد ضمناً هرگونه جابجائی در این خصوص می بایست با هماهنگی صورت پذیرد بدیهی است شركتهای نمایندگی در انتخاب عزل و نصب این افراد مختار می‌باشند و لیكن هماهنگی با مجتمعها اجباری خواهد بود. علی ایحال مسئولیت نهایی حسابهای شركت نمایندگی بعهده مدیرعامل و هیئت مدیره شركت نمایندگی خواهد بود.

3- نگهداری اسناد و مدارك حسابداری بصورت مدون:

از آنجائیكه اسناد و مدارك حسابداری می بایست بصورت دقیق طبقه بندی شده و قابل دسترسی باشد لذا فدوریست اسناد و مدارك حسابداری شركت نمایندگی صحافی گردیده و در محل شركت نمایندگی نگهداری گردد به نحوی كه همواره امكان دسترسی به آنها مقدور باشد ضمناً این موضوع بایستی هنگام ایجاد تغییرات اساسی در مدیریت شركت نمایندگی مورد كنترل قرار گرفته و نسخه ای از صورتجلسه تحویل و تحول برای واحد اجرائی ذیربط (مجتمع‌ها) ارسال گردد.

4- افتتاح حساب بانكی(جاری دریافت بیمه‌‌گری و جاری پرداخت بیمه‌گری):

جاری دریافت بیمه گری

1-4- با توجه به اهمیت انجام عملیات بانكی نزدیك بانك مشخص كلیه شركتهای نمایندگی می بایست همراه با تكمیل تعهدنامه مخصوص كه نمونه آن توسط واحد اجرائی ذیربط (مجتمع‌ها) تحویل می شود نسبت به افتتاح یك فقره حساب جاری كه از این پس “حساب دریافت بیمه گری” نامیده می شود اقدام نمایند. شرایط و خصوصیات حساب مذكور به شرح ذیل می باشد:

1-1-4- افتتاح حساب مستلزم تكمیل تعهدنامه محضری با هماهنگی دفتر حقوقی شركت بیمه می باشد.

2-1-4- با عنایت به هماهنگی انجام شده و لزوم اخذ سرویس خاص مورد توافق حساب صرفاً نزدیكی از نزدیكترین شعب بانك افتتاح گردد.

3-1-4- حساب مذكور شاخه ای (فرعی) از حساب مركزی (مادر) واحد اجرائی (مجتمع) شركت بیمه نزد بانك محسوب می گردد و صرفاً بابت واریز وجوه دریافتی بابت بیمه نامه ها اعم از فروش نقدی، وصول بدهكاران و وصول چكهای مربوط به اقساط بیمه نامه می باشد.

4-1-4- حساب یاد شده (حساب فرعی) بنام شركت خدمات بیمه ای اما بنفع شركت بیمه افتتاح شده و شركت نمایندگی هیچ گونه قدر السهم، حق برداشت و اعمال تغییرات در حساب را ندارد.

5-1-4- حساب  فرعی فاقد دسته چك می باشد.

6-1-4- مانده حساب فرعی در پایان هر روز كاری بحساب سپرده كوتاه مدت معرفی شده توسط واحد اجرائی (مجتمع) شركت بیمه واریز می گردد.

7-1-4- شركتهای نمایندگی مجاز به تأخیر در واریز حق بیمه به حساب فرعی (جاری دریافت بیمه گری) نمی باشند و دقیقاً طبق شرایط مندرج در بیمه نامه‌ها و قراردادهای بیمه ای می بایست مبالغ به حساب واریز گردد. بدیهی است هر گونه مسئولیت ناشی از تأخیر واریز مذكور اعم از عدم پرداخت خسارت و غیره بعهده شركت نمایندگی خواهد بود.

8-1-4- بانكهای مجری حساب دریافت بیمه گری (حساب فرعی) موظف به ارائه صورتحساب و اطلاعات تكمیلی حساب به شركت نمایندگی می باشند و شركت نمایندگی نیز مكلف به كنترل حساب و نهایتاً تهیه صورت مغایرت بانكی می باشد. به منظور تسهیل در عملیات پیشنهاد می شود وجوه مربوط به هر یك از رشته ها روزانه طی یك فقره فیش بحساب واریز گردد. به منظور تسریع در اجرای عملیات، شركت نمایندگی موظف است بلافاصله پس از افتتاح حساب مشخصات آن را به اطلاع واحد اجرائی شركت بیمه (مجتمع) برساند.

4- موارد متفرقه

1-4- استفاده از اعلامیه های فی‌مابین:

همچنان كه اشاره گردید كلیه موارد مندرج در سر فصل جاری فی‌مابین و زیر مجموعه این سرفصل می بایست با تبادل اعلامیه های فی‌مابین صورت پذیرد در این خصوص به موارد زیر اشاره می گردد: (با توجه به اهمیت این بخش دقت نظر در خصوص سرفصلهای تفصیلی این حساب بسیار ضروری می باشد).

1-1-4- چنانچه بیمه نامه ای دارای بدهی در دفاتر شركت نمایندگی بوده و بدهی مذكور هنگام پرداخت خسارت توسط واحدهای اجرائی شركت بیمه تسویه گردد، واحد اجرائی ذیربط (واحدی كه شركت نمایندگی با آن همكاری دائم دارد) طی اعلامیه بستانكار مراتب را جهت ثبت دفاتر شركت نمایندگی اعلام می نماید و شركت نمایندگی پس از دریافت اعلامیه بستانكار سند زیر را صادر می كند:

نكته: چنانچه مبلغ اعلامیه واحد اجرائی از مانده بدهی منعكس در دفاتر شركت نمایندگی بیشتر باشد مازاد آن بحساب “ح دائمی بیمه- بستانكاران- بیمه گذاران” منظور گردیده و در صورت مراجعه بیمه گذار در وجه ایشان پرداخت می شود.

2-1-4- هنگام اعطای تنخواه توسط واحد اجرائی علاوه بر چك مربوط به تنخواه اعلامیه بدهكار نیز همراه با چك جهت شركت نمایندگی ارسال می گردد، شركت نمایندگی پس از دریافت اعلامیه ثبت زیر را در دفاتر درج خواهد نمود.

3-1-4- چنانچه بیمه گذاران مبالغی بیشتر از مبلغ حق بیمه به حساب دریافت بیمه‌گری واریز نمایند ثبت حساب بشرح زیر خواهد بود، این موضوع شامل واریزیهای نامشخص نیز می گردد.

4-1-4- چنانچه مبالغی تحت عنوان ودایع و سپرده از بیمه گذاران رشته های مختلف بیمه ای و غیره دریافت گردد ثبت حساب به شرح زیر خواهد بود:

برچسب ها : بررسی لزوم استفاده از حسابداری رایانه ای در شركتهای بیمه , تحقیق بررسی لزوم استفاده از حسابداری رایانه ای در شركتهای بیمه , پروژه بررسی لزوم استفاده از حسابداری رایانه ای در شركتهای بیمه , مقاله بررسی لزوم استفاده از حسابداری رایانه ای در شركتهای بیمه , دانلود تحقیق بررسی لزوم استفاده از حسابداری رایانه ای در شركتهای بیمه , پروژه , پژوهش , مقاله , جزوه , تحقیق , دانلود پروژه , دانلود پژوهش , دانلود مقاله , دانلود جزو